Анализируем сложный документ

Уровень: легко

Кому пригодится: менеджерам, маркетологам и исследователям, HR-специалистам, разработчикам и всем, кто сталкивается с объемными документами

Инструменты: приложения Анализ Файла, Копирайтер и Иллюстратор

---

Это Андрей, и он устал. Он продакт менеджер в большом банке, и от него все что-то хотят. В его календаре — 6 встреч в день, а в промежутках он пытается работать и пообедать не за компом.

Иногда Андрей вспоминает, что у него творческая работа, но время, он мог потратить на то, чтобы сесть и подумать, отнимают мелкие, но важные задачи. Остается только поздний вечер, когда никто не дергает и можно погрузиться в работу. Но много ли сил у вас в конце дня? У Андрея тоже немного, поэтому он устал.

Задача

Андрею нужно проанализировать англоязычный многостраничный отчет Банка РФ, найти в нем важную и интересную информацию, чтобы использовать в презентации по развитию продукта.

к сведению

Отчет нужно найти — и скорее всего он будет не один, — прочитать, выделить главное, выписать, составить из этого вменяемый текст в нужном стиле и с нужными акцентами и оформить для коллег. Звучит, как целый вечер работы, если не отвлекаться.

Решение

Мы можем найти много оправданий отложить задачу: нет времени, не хочется, не знаю язык, сложно сосредоточиться, устал. А вот нейросетям все равно, они не устают. Почему бы Андрею не делегировать свою простую, но трудозатратную задачу приложениям Анализ файла, Копирайтеру и Иллюстратору.

1. Анализ файла — даст краткую справку, ответит на ваши вопросы по файлу, перескажет или детализирует нужные куски.
2. Копирайтер — на основе текстов, которые вы скопируете из Анализа файла, может составить текст в нужном стиле, для конкретных коллег, на русском языке. Можно попросить использовать юмор и метафоры для пояснения сложных кейсов или наоборот придерживаться формального стиля и терминологии.

В Илюстратор вы можете скопировать пару тезисов из текста и добавить описания деталей, которые вы хотите видеть на картинке.

Дополнительные фишки

Используйте приложения Краткое содержание и Поиск по сайту, чтобы получить быстрый пересказ и именно ту информацию, которую вам нужно. Так, большое англоязычное исследование можно изучить за несколько минут, просто задавая вопросы на русском языке.

Пригодится, если вам не хочется читать длинное полотно текста, важно поскорее выделить важную информацию (например, суть какого-то метода или формулировки с сайта вашего конкурента).